小微货代圈最近流行的手账式单证管理小工具
干我们这一行的，最怕的不是没货，而是怕“三找不到、两算不准、一对不上”。
找不到单证：客户半夜急要提单扫描件，翻遍多个文件夹、QQ 记录、邮箱附件都找不到。 找不到时间点：只记得大概报关时间，想不起具体放行时间，导致柜子压港费责任纠纷。 找不到责任人：一票货出问题，业务、操作互相甩锅，不清楚谁最后改过数据。
提成算不准：汇率、运费、电放费全靠手工 Excel，易出错，导致利润和提成出现偏差；业务员提成按回款算，有些成本忘了记录，老板看报表易不满。 应收应付算不准：客户分批回款，对应哪票货全靠记忆，漏勾一次就难以对平，月底财务对账困难。
数据永远对不上：业务记的账、财务记的账、公司账户的金额，三条线永远合不拢；
一句话：手工模式，最怕的不是累，而是“白天怕漏单，晚上怕对账，月底怕老板问利润，年底怕税局来敲门”
直到同行老李甩给我一个链接说“小微货代都在用”。我半信半疑点进去，一周后就真香了——这货代手账式小工具，简直是为我们这种10 人以内的小团队量身定制的。
1、订单一键创建，状态像进度条
海陆空订单直接在线创建，每一步清晰记录：接单→确认价格→已补料→已发放账单→已离港→已放货→ 已截单，业务信息实时共享，再也不用微信群@全体问“这票离港了吗？”
2、单证永不丢，附件想拖就拖
SO、提单、补料信息……直接拖到订单里，系统自动按票归档。客户半夜要提单扫描件？系统一搜直接发过去，连邮箱都不用开。
3、利润自动算
汇率按月设置，操作录完应收应付，每单利润系统自动算，利润报表系统直出，点开就能看到张三做美线赚了多少，李四做欧线亏没亏，再也不用加班算利润了。
4、提成自动算
把业务员、提成规则设置进去，提成还支持按利润分阶梯计算，每月系统自动统计各业务员提成，所有数据系统留痕，老板再也不担心提成发放错误，业务员也不担心提成少算了。
5、财务秒对账
6、权限分得比银行还细
还有隐藏彩蛋：AEO报关直通车 平台直接对接报关行，高认企业走绿色窗口，查验率肉眼可见地降。上次一票化工品，上午上传资料，下午就放行。 现在，我们办公室都准点下班，因为大家都在家躺平等系统推送“已结关”。如果你也受够了Excel+微信的原始社会，试试这个小工具——注册5分钟，省下的时间够你多跑好几个客户。 扫码了解更多，联系平台立刻试用！
