滞港货物的运输单据丢失,如何补办提单、箱单等资料以推进清关
1.优先办理海运提单补签流程,发货人向船公司提交加盖公章的提单遗失保函,承诺承担丢单引发的全部货权纠纷损失,同时提供订舱确认书、贸易合同、付款水单佐证货权,船代审核后出具副本提单或电放补单,替代正本提单用于码头换单。若为电放提单丢失,直接申请船公司重新推送电放回执,无需纸质正本。
2.装箱单、发票等配套单证分两类补办,境外单据联系海外供应商重发盖章扫描件,同步提供原厂出货记录佐证;境内留存单据丢失,调取企业云端归档电子底单,打印后加盖企业单证公章,海关认可加盖公章的复印件作为申报随附资料,无需境外重寄原件,大幅缩短滞港等待时长。
3.补齐单据后同步向码头、海关提交单据遗失情况说明,写明丢单原因、补办材料清单,附船公司补单回执,海关人工核验货权佐证材料后正常受理申报。全程留存保函、补单回执归档,规避后续货权争议,同时同步申请船公司暂缓收取高额滞箱堆存费,降低滞港成本。
