电子发票搭配原产地证书一同上传,文件命名与排序有哪些规范
1.按申报周期与订单维度分组,同一汇总申报批次下,将同一天、同一平台、同一境内收货人对应的电子发票归集为一组,不同站点、不同收货主体单独建组,避免跨主体文件混杂。
2.组内文件按物流单号排序,每一组文件夹以 “汇总申报编号 + 收货人名称” 命名,内部发票严格按照报关清单的商品顺序排列,做到发票、清单、实物三者顺序匹配,降低人工核对难度。
3.超大批量发票禁止无规则堆砌,可按订单区间拆分多个子文件夹,每个子文件夹标注起止订单号。所有分组文件完成后,统一压缩为标准格式压缩包上传,压缩包名称沿用汇总申报单号,适配电商无纸化批量审核机制。
