出口订舱时,如何确保订舱单的毛重、体积与后续报关数据完全一致
1.出货前期实地精准测算实物数据,安排仓库实地过磅称重、精准丈量货物外箱尺寸,统计真实货物毛重与外箱实际体积,杜绝依靠预估数值填写订舱单,从源头把控数据精准度。
2.统一内外数据填写标准,订舱单填写数据统一采用货物完成打包加固后的最终实测数据,和后续报关单填报的数据口径保持一致,不拆分货物、不删减包装重量体积。
3.建立数据同步核对机制,填写完成订舱信息后,同步将实测数据同步给到报关操作人员,锁定固定填报数值,出货前再次复核校验,彻底避免订舱数据与报关数据出现偏差错位。
