后续监管期限届满后,企业留存单证的销毁流程有哪些规范
1.监管周期届满后,企业不可随意丢弃报关单、合同、发票、查验记录、设备台账等关务资料,需先完成内部资料归档梳理,确认无未结核查、未结案件。
2.达到法定保管年限后,企业需建立内部销毁台账,采用粉碎、销毁等不可逆方式处理纸质资料,电子单证需做删除或加密封存,全程留存销毁记录。
3.涉及曾经违规核查、稽查关联的资料,需延长保管周期;未经合规台账登记私自销毁单证,在后续溯源核查中会被认定为合规管理瑕疵,产生风控隐患。
汇聚壹通关最新动态、行业前沿观察、政策深度解读及常见问题解答,助您把握行业脉搏,洞悉未来趋势。
1.监管周期届满后,企业不可随意丢弃报关单、合同、发票、查验记录、设备台账等关务资料,需先完成内部资料归档梳理,确认无未结核查、未结案件。
2.达到法定保管年限后,企业需建立内部销毁台账,采用粉碎、销毁等不可逆方式处理纸质资料,电子单证需做删除或加密封存,全程留存销毁记录。
3.涉及曾经违规核查、稽查关联的资料,需延长保管周期;未经合规台账登记私自销毁单证,在后续溯源核查中会被认定为合规管理瑕疵,产生风控隐患。