抽样记录出现更正、补录时,规范要求具备哪些确认手续才有效
1.抽样记录更正需在原错误位置划改并由关员与企业代表共同签字或盖章确认,不得涂改、涂抹覆盖,更正内容需清晰可辨,注明更正日期与原因。
2.补录内容需在查验当日或次工作日完成,附现场影像、检测数据等佐证材料,说明补录事由,经双方确认后纳入正式档案,事后单方补录无效。
3.涉及抽样数量、样品编号、批次等关键信息更正的,需重新核对实物并同步更新查验台账,确保记录与实物、检测报告一致,满足证据合法性要求。
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1.抽样记录更正需在原错误位置划改并由关员与企业代表共同签字或盖章确认,不得涂改、涂抹覆盖,更正内容需清晰可辨,注明更正日期与原因。
2.补录内容需在查验当日或次工作日完成,附现场影像、检测数据等佐证材料,说明补录事由,经双方确认后纳入正式档案,事后单方补录无效。
3.涉及抽样数量、样品编号、批次等关键信息更正的,需重新核对实物并同步更新查验台账,确保记录与实物、检测报告一致,满足证据合法性要求。